Säännöt
Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kelkka Touring Loviisa (KE-TOU-LO) ja sen kotipaikka on Loviisa.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta moottorikelkkailuun erityisesti lakien, asetusten, liikennejärjestyssääntöjen ja urheilun hengessä. Lisäksi tarkoituksena on kasvattaa jäsenistään ajokulttuurin vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia ohjaajia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- Järjestämällä kokouksia, luentoja ja koulutusta.
- Harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, juhlia, retkiä ja muita samansuuntaisia tilaisuuksia.
- Harjoittamalla tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa.
- Osallistumalla vapaaehtoiseen pelastuspalveluun.
- Pyrkii omatoimisesti moottorikelkkailun kehittämiseen ja sille tarpeellisten reittien hankkimiseen ja hoitamiseen.
- Yhdistys voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa liiketoimintaa yhdessä toimipaikassa.
3. Jäsenet Seuran jäsenet ovat ainaisjäseniä, vuosijäseniä sekä äänioikeudettomia kunnia ja kannatusjäseniä. Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt hyvämaineinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistykseen kuuluvia ja myös ulkopuolisia yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä, jotka erityisen ansiokkaasti ovat toimineet yhdistyksen tarkoitusperien noudattamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä vuosikokoukseen ratkaistavaksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksessa valita yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö, kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenen on ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti kokouksen pöytäkirjaan. Hän on vapaa jäsenyydestään seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä ja jätettävä toiminnan/tilintarkastajien tarkistettavaksi viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnan/tilintarkastajien tulee palauttaa ne hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen toiminnalle tarpeelliset hallituksen apuna toimivat jaostot ja toimikunnat valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai someen.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään hallituksen laatima vuosi- ja tilikertomus, tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä toimikaudelta
6. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimikaudelta
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. Valitaan reittitoimikunnan jäsenet ja vastuualueet
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen vuosikokouksessa tai erikseen koolle kutsutussa yhdistyskokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Ajourilla liikkumisen säännöt
- Uralla saa ajaa vain kypärä päässä, rekisteröidyllä ja liikennevakuutetulla kelkalla.
- Yleinen nopeusrajoitus auratulla tiellä on 40 km/h, maareiteillä 60 km/h ja jäillä 80 km/h. Näiden lisäksi uralla saattaa olla tätä alempaa rajoituksia. Noudata niitä kaikkia.
- Uralla ajetaan oikealla ja noudatetaan liikennesääntöjä. Etenkin mäen töyräillä, pimeissä mutkissa ym. vaaranpaikoissa on varottava vastaantulevaa liikennettä. Varo erityisesti teitten ylityksiä.
- Sovita vauhtisi turvallisen liikennöinnin mukaiseksi. Älä koskaan ylitä omaa henkilökohtaista riskirajaasi.
- Pudota vauhtiasi hiihtäjien, koiran ulkoiluttajien, mopopoikien, hevosien, traktorien ym. kohdalla. Niitä siellä on vaikka ei pitäisi olla.
- Moikkaa muita kulkijoita! Riisu kypärä ja tarinoi, ellei Sinulla ole kiire.
- Kierrä säntillisesti oikomatta pellon nurkat, äläkä levitä reittiä taimikoissa.
- Pysy reitillä myös jäillä liikkuessasi. Älä oijo, älä aja poskettoman kovaa tuntemattomilla jääreiteillä!
- Yhdistyksen ”ulkopuolinen” - jäsen suorittaa päivämaksun, suuruudeltaan 20,00 euroa päivältä. Kun reittimaksu on suoritettu etukäteen pankkiin, yhdistyksen tilille FI 58 5557 0550 0616 06 OP:ssä, maksaja ottaa kuitin mukaan, jossa Maksajan nimi, Päivä/päivät joillle lupa on maksettu ja Maksun määrä. Jos urilla tavataan ilma oikeutta ajava kelkkailija hänen tulee suorittaa päivälupa viisinkertaisena.
- Rajoitetuilla oikeuksilla varustetut valvojat tarkastavat kelkkaurien liikennettä ja ajolupia.
- Noudata molempien kotien siisteys- ja kunnossapitosääntöä (ovat nähtävissä kodassa)